第１章 総則
- 第１条 本会は、西九州大学同窓会と称す。
- 第２条 本会は、本部事務所を佐賀県神埼郡神埼町尾崎、西九州大学内に置く。
- 第３条 本会は、会員相互の親睦交流を深め、母校の発展に寄与することを目的とする。
- 第４条 本会は、必要な地区に支部を置くことができる。
第２章 会員
- 第５条 本会の会員は、次の通りとする。
- １．正会員 西九州大学（旧佐賀家政大学）の卒業生及び役員会の承認を得たもの。
- ２．準会員 西九州大学に在籍するもの。
- ３．賛助会員 西九州大学の現・旧教職員。
- 第６条 本会に役員会の推薦によって、名誉会長、顧問を置くことができる。
- 第７条 会員にして住所を変更した場合は、１ヶ月以内に本部までその旨通知しなければならない。
第３章 役員
- 第８条 本会に次の役員を置く。
- １．会長 １名
- ２．副会長 ２名
- ３．幹事長 １名
- ４．幹事 若干名
- ５．監事 ２名
- 第９条 役員の資格並びに選出は次の通りとする。
- １． 会長、副会長は、正会員から役員会で推薦し、総会で承認を得る。
- ２． 幹事及び監事は、正会員から総会で推挙する。
- ３． 幹事長は、幹事から選出する。
- 第１０条 役員会の職務は、次の通りとする。
- １． 会長は本会を代表し会務を統理する。
- ２． 副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時は、その職務を代行する。
- ３． 幹事は、編集・庶務・会計その他の会務を分掌する。
- ４． 監事は、会計の監査に当たる。
- ５． 幹事長は、幹事の職務を掌握する。
- 第１１条 役員の任期は、２年とする。但し再任は妨げない。役員に欠員があるときは、現役役員により推挙する。新役員の任期は前任者の残任期間とする。
第４章 事業
- 第１２条 本会は、その目的を達成するために次の事業を行う。
- １． 総会の開催
- ２． 会報の発行
- ３． 会員相互の連絡、交流その他社会活動の向上に資する事業。
- ４． その他本会の目的を達成するために必要な事業。
第５章 会議
- 第１３条 本会の会議は、総会、三役会、及び役員会とする。
- 第１４条 本会の総会は、次の通りとする。
- １． 本会は、毎年１回総会を開く。会長は、必要と認めた場合には臨時総会を開くものとする。
- ２． 郵送による文書議事を総会に変えることができる。その場合、返送された数を出席会員数とする
- ３． 正会員の３％以上の会員の請求があった場合には総会を開くことができる。
- 第１５条 総会は次の事柄を行う。
- １． 前年度の収支決算報告及び本年度の予算承認。
- ２． 事業の報告並びに計画。
- ３． 役員の選定。
- ４． その他、必要と認められることがら。
- 第１６条 総会の議事は、出席正会員の過半数をもって議決する。可否同数の場合は、議長が決する。
- 第１７条 本会の三役会は次の通りとする。
- １． 三役会は、会長、副会長、幹事長で構成される。
- ２． 三役会は、毎月１回開催する。三役は必要と認めた場合、役員会を招集できる。
- 第１８条 三役会は、次のことがらを行う
- １． 本会の運営、活動、事業の立案、計画。
- 第１９条 役員会は、３ヶ月に１度定例会を開催する。会長は、必要と認めた場合は、役員会を招集できる。
- 第２０条 役員会は、次のことがらを行う。
- １． 本会の運営、活動、事業の計画並びに審議並びに決議。
- ２． 総会開催の計画及び実施。
- ３． 本会の収支決算書及び予算案の作成。
- ４． 本会の基金の運営方法の審議並びに決議。
- ５． その他、会員または三役会から提出された議案の審議並びに決議。
- ６． 役員会の議事は、役員の過半数をもって可決する。可否同数の場合は議長が決する。
第６章 会計
- 第２１条 本会の経常費は、会費・寄付金その他の収入による。
- 第２２条 会員は、細則に定めるところにより会費を納入しなければならない。
- 第２３条 既納の会費は、これを返還しない。
- 第２４条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第７章 支部
- 第２５条 支部は、正会員３０名以上を持って構成される。
- 第２６条 支部には支部長を置く。支部長はその支部会員の推薦によって会長がこれを委嘱する。
- 第２７条 支部長は、本会と支部との連絡を円滑にし、本会の目的達成に尽力するものとする。
- 第２８条 支部には、細則の定めるところにより支部活動費を支給する。
第８章 会則の改正
- 第２９条 本会則を改正するには、総会において出席会員数の過半数の賛同を得なければならない。
- 第３０条 本会の事務細則は、役員会において定める。
- 第３１条 本会の基金は、その設立を総会に図り、細則を役員会において定める。
付則
細則
１． 正会員は、終身会費として１６，０００円を納めるものとする。
事務細則
- １． 役員が出張を命ぜられたときは、役員会の承認を得てその宿泊交通費の実費を支給する。
- ２． 同窓会活動の事務諸経費は、幹事長が決済する。
- ３． 役員に対し、役職手当を支給する。
支部細則
- １． 支部長は、原則として同窓会総会に出席することを義務づける。なお宿泊費、交通費はその実費を支給する。
- ２． 支部は、前年度の収支決算報告書及び本年度の予算案を提出する。
- ３． 事業報告並びに計画案を提出する。
- ４． 支部役員の選定を報告する。
- ５． その他、本部より要請があった事項、並びに必要と認められる事柄を報告する。